L'œuvre reproduite peut être photocopiée et remise aux étudiants, numérisée et transmise par courriel ou déposée sur une plateforme d'enseignement ou, également, projetée en classe (sur une diapositive PowerPoint, par exemple).
Dès qu'ils transmettent ou montrent une page et même uniquement une partie du texte. Par exemple, il faudra faire une déclaration si l'on projette en classe un graphique pris dans un livre.
L'UQAT et le Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue ont des ententes avec Copibec, une entreprise s'occupant de la gestion des droits d'auteur pour une très grande quantité d'auteurs et de maisons d'édition de la francophonie.
La licence universitaire définit les utilisations permises, les limites d'utilisation ainsi que les types d'utilisation. Certaines limites d’utilisation sont illustrées par des pourcentages d’œuvre reproduite (par exemple, 15% de la publication). Si vous faites une déclaration pour une reproduction égale ou inférieure aux limites établies dans l’entente, votre demande sera acceptée immédiatement. Si la reproduction excède les limites, votre demande sera évaluée et traitée par l’équipe de Copibec. Des frais de reproduction seront déterminés et un message sera envoyé à votre administrateur local (la Coop Le Signet) pour qu’il accepte ou refuse la demande. Si votre demande est acceptée, les frais supplémentaires encourus seront assumés par l’UQAT et non pas par le corps enseignant.
1. Sur la page d’accueil du module Savia, cliquez sur Complétez une demande d'inscription.
2. Entrez votre courriel institutionnel, votre prénom, votre nom, votre numéro de téléphone et cochez Usager d’œuvres protégées. Pressez ensuite sur Étape suivante.
3. Cochez Compte associé à un établissement scolaire ou une entreprise. Choisissez dans la première bande déroulante Enseignement universitaire (Québec) et Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) dans la deuxième. Pressez sur Étape suivante.
4. Une fenêtre s’ouvre. Cliquez sur Ok pour confirmer votre inscription.
5. Faites la lecture des conditions d’accès et d’utilisation. Acceptez les conditions en cochant l’option J’accepte les conditions, choisissez de recevoir ou non des messages de Copibec puis pressez sur Soumettre.
6. Votre inscription est complétée. Lorsque votre administrateur local aura approuvé votre demande d’inscription, vous recevrez un message électronique avec l’objet suivant : Changez votre mot de passe. Cliquez sur le lien se trouvant dans ce courriel afin de définir un mot de passe.
7. Choisissez un mot de passe fort et différent de celui que vous utilisez normalement pour accéder à Symbiose ou à Office 365 (en aucun cas vous ne devez réutiliser le mot de passe que vous avez créé pour accéder à Mon Symbiose ou aux outils MS 365). De cette façon, vous vous assurez de protéger la confidentialité et l’intégrité des données personnelles et stratégiques partagées par vous, vos collègues ou la population étudiante de l’UQAT. Votre nouveau mot de passe réservé pour accéder à SAVIA doit être constitué de 6 à 10 caractères et doit contenir au moins un chiffre. Les majuscules et minuscules sont considérées, les caractères spéciaux ne le sont pas. Lorsque votre nouveau mot de passe est saisi, pressez sur Soumettre.
8. Vous pouvez désormais faire votre première déclaration de reproduction en accédant à votre compte.
1. Sur Savia, identifiez-vous.
2. Pressez sur Déclaration de reproduction et remplissez les informations demandées avant de presser sur Étape suivante.
3. Si vous prévoyez remettre des photocopies à vos étudiants, cochez Papier. Si vous prévoyez transmettre une copie numérisée du document par courriel ou en le déposant sur une plateforme d'enseignement (par exemple, Moodle), sélectionnez Numérique. Identifiez le type d'œuvre, les extraits de livres (Livre), articles de journaux (Journal) et articles de revue (Revue) étant les plus courants. Pressez sur Étape suivante.
4. Précisez l'œuvre que vous désirez utiliser. Les barres recherche ayant une lunette d'approche vous proposent des suggestions de résultat. En sélectionnant l'une de ces suggestions, tous les champs se remplissent automatiquement. Vous pouvez également entrer les informations manuellement. Presser sur Étape suivante.
5. Identifiez toutes les pages que vous souhaitez reproduire. Pour chaque intervalle de page, indiquez le numéro ou le titre du chapitre, la page de début et la page de fin. Si vous souhaitez reproduire une seule page, inscrivez le même numéro de page dans les boîtes De et À. Pressez sur Ajouter pour inscrire un autre extrait reproduit du même livre. Le calcul du nombre de pages se fait automatiquement. Indiquez le nombre d'étudiants qui recevront les extraits reproduits dans la case Nombre d'usagers. Pressez sur Étape suivante.
6. Il ne vous reste plus qu'à réviser et à soumettre votre demande !
Pour un accompagnement lors de votre déclaration de reproduction, contactez :
La licence collégiale définit les utilisations permises, les limites d'utilisation ainsi que les types d'utilisation. Certaines limites d’utilisation sont illustrées par des pourcentages d’œuvre reproduite (par exemple, 15% de la publication). Si vous faites une déclaration pour une reproduction égale ou inférieure aux limites établies dans l’entente, votre demande sera acceptée immédiatement. Si la reproduction excède les limites, votre demande sera évaluée et traitée par l’équipe de Copibec. Des frais de reproduction seront déterminés et un message sera envoyé aux administrateurs locaux pour qu’ils acceptent ou refusent la demande.
Les professeurs et les chargés de cours doivent faire leurs déclarations sur Savia.
1. Sur Savia, identifiez-vous (courriel institutionnel - nom.prénom@cegepat.qc.ca et, comme mot de passe, votre numéro d'employé précédé du A).
2. Pressez sur Déclaration de reproduction et remplissez les informations demandées avant de presser sur Étapes suivantes.
3. Si vous prévoyez remettre des photocopies à vos étudiants cochez Papier. Si vous prévoyez transmettre une copie numérisée du document par courriel ou en le déposant sur une plateforme d'enseignement, sélectionnez Numérique. Identifiez le type d'œuvre les extraits de livres (Livre), articles de journaux (Journal) et articles de revue (Revue) étant les plus courants. Pressez sur Étape suivante.
4. Précisez l'œuvre que vous désirez utiliser. Les barres recherche ayant une lunette d'approche vous propose des suggestions de résultat. En sélectionnant une de ces suggestions, tous les champs se remplissent automatiquement. Vous pouvez également entrer les informations manuellement. Pressez sur Étape suivante.
5. Identifiez toutes les pages que vous souhaitez reproduire. Pour chaque intervalle de page, indiquez le numéro ou le titre du chapitre, la page de début et la page de fin. Si vous souhaitez reproduire une seule page, inscrivez le même numéro de page dans les boîtes De et À. Pressez sur Ajouter pour identifier un autre extrait reproduit du même livre. Le calcul du nombre de page se fait automatiquement. Indiquer le nombre d'étudiants qui recevront les extraits reproduits dans la case Nombre d'usagers. Pressez sur Étape suivante.
6. Il ne vous reste plus qu'à réviser et soumettre votre demande !
Pour un accompagnement lors de votre déclaration de reproduction, contactez :
Non, on peut citer les mots ou les idées d’un autre auteur ou d’une autre auteure sans avoir à faire une déclaration de reproduction. Il faudra cependant ajouter la référence du document. Lorsque l’on cite dans ses documents de cours, il faut se conformer au style APA (7 éd.) utilisé à l’UQAT. La citation doit être clairement identifiée, mais la ou le responsable du cours ne doit pas faire de déclaration de reproduction Copibec (Savia). Pour en savoir plus, il est possible de consulter le Guide de présentation des travaux écrits de l’UQAT (p. 38 à 128) et l’Outil de citations en ligne.
Attention! Bien évidemment, la citation ne doit représenter qu’un court extrait afin que son utilisation soit autorisée. On ne pourra pas, par exemple, citer une grande partie d’un article dans un cours. Il sera alors préférable de pointer vers l’article (en partageant l’URL) ou de reproduire l’article (en le téléchargeant, en le photocopiant ou en le numérisant). Si on le reproduit, en tout ou en partie, il faudra penser à faire une déclaration de reproduction Copibec (Savia). Pour en savoir davantage sur la distinction entre la citation et la reproduction, nous vous invitons à consulter la section « 2 - Quelle est la différence entre citation et reproduction? ».
La reproduction est le fait de télécharger, d’imprimer, de numériser ou de photocopier une œuvre ou une partie d’œuvre protégée et de la transmettre aux étudiantes et étudiants en version papier, par courriel, sur une plateforme d'enseignement ou en la projetant en classe (sur une diapositive PowerPoint, par exemple). La ou le responsable du cours devra alors faire une déclaration de reproduction Copibec (Savia) avant de transmettre le document.
La citation est le fait de rapporter les mots et les idées d’une personne faisant autorité. Lorsque l’on cite dans ses documents de cours, il faut se conformer au style APA (7 éd.) utilisé à l’UQAT. La citation doit être clairement identifiée, mais la ou le responsable du cours ne doit pas faire de déclaration de reproduction Copibec (Savia) lorsque de courts extraits sont utilisés. Pour en savoir plus sur les citations, il est possible de consulter la section « 1- Est-ce que je dois faire une déclaration si je cite un extrait d’un article dans ma présentation en classe? ». Pour en savoir davantage sur la méthodologie à utiliser lors d’une citation, il est possible de consulter le Guide de présentation des travaux écrits de l’UQAT (p. 38 à 128) et l’Outil de citations en ligne.
Oui, la licence universitaire définit les utilisations permises, les limites d'utilisation ainsi que les types d'utilisation. Certaines limites d’utilisation sont illustrées par des pourcentages d’œuvre reproduite (par exemple, 15 % de la publication), mais ces limites indiquent seulement qu’en deçà de celles-ci, il n’y aura pas de frais supplémentaires pour l’UQAT.
Lorsque vous déclarez une utilisation plus grande que les limites Copibec, un message est envoyé à votre administrateur local (la Coop Le Signet) pour qu’il accepte ou refuse la demande. Si votre demande est acceptée, les frais supplémentaires encourus seront assumés par l’UQAT et non pas par le corps enseignant. La plupart des demandes seront acceptées automatiquement.
Dans le cas de frais excessivement élevés, votre administrateur pourra communiquer avec vous pour vous demander des précisions et, éventuellement, vous proposer des alternatives.
En partageant l’URL de la ressource à vos étudiantes et étudiants par courriel ou sur une plateforme d’enseignement. Puisque cette ressource fait partie des ressources électroniques accessibles gratuitement à toute la communauté UQAT, il est facile de partager l’URL de la notice dans l’outil de recherche de la bibliothèque (Sofia) par courriel ou même de créer une réserve de cours de documents électroniques sans devoir faire une déclaration de reproduction Copibec (Savia).
Pour copier l’URL d’une notice :
Non, lorsqu’un manuel est obligatoire et que les étudiantes et les étudiants ont tous acheté le volume pour le cours, on considèrera que les droits d’auteur sont payés. Donc, la ou le responsable du cours pourra projeter en classe des extraits du même manuel (ou du manuel de l’enseignante ou de l’enseignant) sans devoir faire de déclaration de reproduction Copibec (Savia).
Les considérations sont les mêmes pour un cours en présence et un cours en ligne.
Assurez-vous de faire la déclaration chaque session où le cours est offert et d’attendre le début de la session pour avoir le nombre exact d’inscriptions (date limite d’abandon avec remboursement).
Certaines œuvres font partie des exclusions de Copibec. Si vous souhaitez utiliser une telle œuvre, vous devrez contacter la ou le titulaire du droit d’auteur, qui peut être soit l’éditrice ou l’éditeur, soit l’auteure ou l’auteur du document afin d’obtenir l’autorisation de la reproduire. Vous devez prendre en considération le temps nécessaire pour obtenir cette autorisation, qui doit être obtenue avant de partager l’œuvre aux étudiantes et étudiants. Des frais de reproduction pourraient vous être demandés.
Un document alternatif pourrait également être utilisé. Pour obtenir de l’aide sur les ressources disponibles, contactez la bibliothèque (aide.bibliotheque@uqat.ca).
Afin que la Coop Le Signet soit en mesure de faire imprimer et de vendre votre recueil de textes, vous devez préparer ce dernier en format PDF. Avant de le faire parvenir à la Coop, assurez-vous de faire vos déclarations de reproduction Copibec (Savia) pour tous les documents protégés. Vous devrez fournir une copie de l’acceptation de la déclaration pour chacun des textes.
Attention! Votre recueil sera imprimé tel que soumis. Aucune manipulation ne sera faite par la Coop Le Signet.
S’il y a des frais de reproduction pour les textes déclarés chez Copibec, ces frais seront divisés selon le nombre d’étudiantes ou d’étudiants. Le coût de chaque recueil comprendra les frais d’impression du recueil et les frais de déclaration de reproduction.
*Vous faites un recueil de textes pour la première fois ? N’hésitez pas à vous référer à la Coop Le Signet qui pourra vous accompagner dans la démarche.
Vidéo YouTube
Assurez-vous que les producteurs de la vidéo sont également ceux qui l’ont mis en ligne. Si c’est le cas, vous pouvez alors la projeter en classe dans un contexte pédagogique.
Attention! Une vidéo YouTube publiée par un individu ayant filmé illégalement avec son cellulaire une pièce de théâtre ou un film au cinéma ne rend pas le film ou la pièce libre de droits.
Article, rapport, thèse, etc.
Si les articles, rapports ou thèses que vous désirez utiliser sont en accès libre sur le Web, il n’est pas nécessaire de faire de déclaration.
Attention! Les déclarations doivent être faites pour les articles et ouvrages publiés.
Si vous souhaitez confirmer que le document trouvé est libre de droits, communiquez avec l’équipe de la bibliothèque (aide.bibliotheque@uqat.ca) en ajoutant le document en pièce jointe ou en copiant l’URL du document.
Page Web
Il n’est pas nécessaire de faire de déclaration si vous partagez directement l’URL.
En vertu de l’article 30.04 de la Loi sur le droit d’auteur, il est permis de reproduire, communiquer par télécommunication et exécuter devant un public étudiant à des fins pédagogiques, les œuvres disponibles sur Internet dans la mesure où :
Document électronique trouvé dans les ressources de la bibliothèque
Puisque cette ressource fait partie des collections électroniques accessibles gratuitement à toute la communauté UQAT, il est facile de partager l’URL de la notice dans l’outil de recherche de la bibliothèque (Sofia) par courriel ou même de créer une réserve de cours de documents électroniques sans devoir faire une déclaration de reproduction Copibec (Savia).
Non, si les critères suivants sont respectés :
Seuls les films identifiés pour usage pédagogique sur Netflix peuvent être projetés en classe dans un contexte universitaire. L’enseignante ou l’enseignant doit se connecter à son compte personnel pour accéder à la plateforme : https://help.netflix.com/fr-ca/node/57695. Il ne faut pas payer de droit de diffusion publique pour une telle projection.
Pour repérer ces films, il est possible d'utiliser le site de presse de Netflix : https://media.netflix.com/fr/only-on-netflix#/all?page=1 et de rechercher la mention GRANT OF PERMISSION FOR EDUCATIONAL SCREENINGS ou AUTORISATION DE PROJECTIONS ÉDUCATIVES dans la description des films.
Tous les autres titres sont pour usages personnels et ne peuvent être diffusés en classe.
Le film que vous souhaitez projeter est peut-être disponible dans les ressources sous abonnement disponibles à la bibliothèque ou dans les collections physiques de la bibliothèque :
Dans un contexte d’enseignement à distance, l’UQAT a obtenu un avis juridique qui permet à la bibliothèque de numériser des films qu’elle possède en format physique à la demande d’une enseignante ou d’un enseignant souhaitant faire des projections en classe dans un contexte pédagogique. Nous devons toutefois respecter les règles suivantes :
Vous avez donc accès à tous les films de la bibliothèque en format physique.
Pour voir les films disponibles :
Vous pouvez également envoyer des suggestions d’achat en remplissant ce formulaire : https://bib.uqat.ca/suggestion-achat.
L’enseignante ou l’enseignant doit se connecter à son compte personnel pour accéder à la plateforme. Il ne faut pas payer de droit de diffusion publique pour une telle projection.
Le film que vous souhaitez projeter est peut-être disponible dans les ressources sous abonnement disponibles à la bibliothèque ou dans les collections physiques de la bibliothèque :
Dans un contexte d’enseignement à distance, l’UQAT a obtenu un avis juridique qui permet à la bibliothèque de numériser des films qu’elle possède en format physique à la demande d’une enseignante ou d’un enseignant souhaitant faire des projections en classe dans un contexte pédagogique. Nous devons toutefois respecter les règles suivantes :
Vous avez donc accès à tous les films de la bibliothèque en format physique.
Pour voir les films disponibles :
Vous pouvez également envoyer des suggestions d’achat en remplissant ce formulaire : https://bib.uqat.ca/suggestion-achat.
Vous avez un doute ou une question concernant l’utilisation d’œuvre protégée?
Écrivez-nous à l’adresse aide.bibliotheque@uqat.ca ou contactez
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