• Répond aux exigences des organismes subventionnaires;
• Permet un accès gratuit au savoir de la recherche financée par les fonds publics;
• Offre une plus grande visibilité grâce à une diffusion accrue (référencement sur les moteurs de recherche : Google, Google Scholar, etc.);
• Augmente le nombre de citations;
• Garantit à long terme la préservation de la production scientifique;
• Permet aux chercheuses et aux chercheurs de se réapproprier la diffusion de leur production scientifique;
• Favorise les collaborations entre les chercheuses et les chercheurs de différentes institutions;
• Contribue au rayonnement de l’UQAT.

Voie diamant

La voie diamant propose des revues entièrement en libre accès dans lesquelles il n’y a aucuns frais de publication. « Le financement de la publication est pris en charge par une institution, une société savante, un organisme de recherche, une association ou une fondation (Université de Reims-Champagne-Ardenne, s. d.). »

Voie or

Dans ce type de voie, le contenu des revues est entièrement en libre accès. Aucun abonnement n’est requis pour y accéder. Des frais de traitement sont généralement exigés de la part des éditeurs en ce qui a trait aux articles que les auteurs désirent publier.

• N’hésitez pas à consulter le Directory of Open Access Journals pour repérer des revues en libres accès.

Voie hybride

La voie hybride propose des revues qui ne sont pas entièrement en libre accès. Dans celles-ci, on peut retrouver des articles accessibles en libre accès et d’autres accessibles seulement sous abonnements. Les autrices et les auteurs paient des frais pour que les articles soient disponibles en libre accès.

Voie verte

Dans ce type de voie, la diffusion en libre accès correspond à de l’autoarchivage. L’article est normalement publié dans une revue académique pour ensuite être archivé dans un dépôt institutionnel (ex. Depositum) ou dans un dépôt disciplinaire (ex. arXiv.org). Certains éditeurs permettent l’autoarchivage de la version finale publiée de l’article ou de la postpublication (postprint). Un embargo (délai avant la diffusion) doit parfois être respecté.

• Consultez le site Sherpa Romeo pour vérifier les permissions d’archivage des revues.
• Vous pouvez joindre un addenda (version francophone, version anglophone) à votre contrat de publication pour permettre la diffusion de votre article dans un dépôt institutionnel. N’hésitez pas à consulter le Guide de l’ABRC sur l’utilisation de l’addenda.

Le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) a négocié des ententes visant à inciter les autrices et les auteurs à publier en libre accès. Grâce à ces ententes, les chercheurs et les chercheuses de l’UQAT peuvent avoir des rabais sur les frais de publication (APC) des revues en libre accès des éditeurs Elsevier, Oxford University Press et Wiley.

• Elsevier : aucuns frais de traitement dans plus de 1800 revues de la voie hybride et rabais de 20% sur les frais de publication dans la plupart des revues de la voie dorée.
  • Toutes les revues qui passent de la voie dorée à la voie hybride, pendant la durée de l’accord, restent admissibles à l’exonération des frais de traitements.
  • Les auteurs et les autrices n’ont qu’à indiquer leur affiliation institutionnelle lors de la soumission du manuscrit pour profiter de ces avantages.
  • Liste des revues incluses et exclues : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/default/files/2024-04/CRKN-Elsevier_2024-2026_Eligible%20Hybrid%20%26%20Gold%20Titles_2023-12-14.xlsx
  • Guide de publication (procédure à suivre) : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/default/files/2024-04/CRKN-Elsevier_2024-2026_Author%20Workflow_2023-12-14.pdf
  • Entente RCDR-Elsevier 2024-2026 : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/default/files/2024-04/CRKN-Elsevier_2024-2026_License%20Amendment_2024-03-28_red.pdf
• Oxford University Press : aucuns frais de publication dans les revues hybrides d'Oxford University Press (OUP) et remise de 10% sur les frais de traitement pour les articles publiés dans des revues de la voie dorée.
  • Les autrices et les auteurs doivent indiquer leur affiliation institutionnelle pour disposer des avantages.
  • Liste des revues admissibles dans le cadre de l’accord : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/default/files/2024-02/CRKN-Oxford_2024-2026_Title%20List_2024-02-07.xlsx
  • Guide de publication en libre accès (étapes à suivre) : https://fdslive.oup.com/www.oup.com/academic/pdf/online/r&p_author_guide.pdf
  • License RCDR-OUP 2024-2026 : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/default/files/2024-02/CRKN-Oxford_2024-2026_License%20Agreement_2024-02-07_red.pdf
• Wiley : aucuns frais de traitement pour la publication en libre accès dans les revues hybrides
  • Lors de la soumission d’un article, les auteurs et les autrices n’ont qu’à sélectionner l’option libre accès ainsi que l’UQAT en tant qu’établissement affilié.
  • Liste de revues accessibles : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/crkn/files/2023-02/Wiley-Journal-APCs-OnlineOpen%20%284%29.pdf
  • Guide de publication : https://www.crkn-rcdr.ca/sites/crkn/files/2023-01/CRKN-Wiley_2023-2024_Workflow%20Process_2022-12-15.pdf
  • License RCDR-Wiley 2023-2024 : https://www.crkn-rcdr.ca/system/files/2023-01/CRKN-Wiley_2023-2024_Agreement_2023-01-13_red.pdf

Si vous ne parvenez pas à obtenir la réduction des frais de publication, n’hésitez pas à contacter l’équipe du RCDR gérant les ententes : licensing@crkn.ca

Les titulaires d’une subvention des trois organismes subventionnaires fédéraux doivent s’assurer que les articles découlant des recherches financées par l’un des organismes suivants soient rendus accessibles gratuitement dans les 12 mois suivants leur publication :

• Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC);
• Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG);
• Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH);

Pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires fédéraux, vous pouvez opter pour l’une de ces deux options :

1. Déposer votre article sur le dépôt institutionnel de l’UQAT (Depositum) ou dans un dépôt disciplinaire dans les 12 mois suivants la publication.
2. Publier dans une revue qui offrira votre article en libre accès dès sa publication ou à la suite d’une période de moins de 12 mois.

La politique est en révision « afin d'exiger que tout article publié dans une revue avec comité de lecture découlant d'une recherche qu'ils financent soit accessible gratuitement, sans frais ni droits d'abonnement, dès sa publication. » (Gouvernement du Canada, 2023). Cette nouvelle version sera publiée d’ici la fin de l’année 2025.

Depuis leur adhésion au Plan S, les Fonds de recherche du Québec ont mis à jour leur Politique de diffusion en libre accès en 2022. Cette version révisée de la politique exige désormais que les publications examinées par les pairs soient en libre accès immédiat et sous licence ouverte (CC BY ou CC BY-ND).

Voici les options permettant de répondre aux exigences de la politique :

1. Publier dans une revue qui offre le libre accès immédiat à la publication.
2. Publier immédiatement, dans un dépôt institutionnel (Depositum) ou disciplinaire, la version publiée par la revue ou le manuscrit final (postpublication : version acceptée pour publication et révisée par les pairs sans la mise en page de l’éditeur).

N'hésitez pas à consulter le Journal Checker Tool qui permet de vérifier la conformité des revues au Plan S.

Tableau comparatif des principes et politiques de libre accès

• https://docutheque.uquebec.ca/id/eprint/94

Depositum est un dépôt d’archives numériques qui vise à conserver et à diffuser divers documents tels que des articles scientifiques, des thèses, des mémoires, des rapports, etc. Pour la plupart, ces documents ont été produits par des membres de la communauté de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue.

Depositum est une archive ouverte, accessible gratuitement en ligne. Les documents qu’il contient sont disponibles en texte intégral dans la mesure du possible. Tous les documents sont en accès libre, et ce, dans le respect du droit d’auteur.

Depositum, lancé le 7 novembre 2012, célèbre ses 10 ans! Pour l’occasion, nous vous invitons à consulter l’infographie 10 ans de Depositum en chiffres et à visionner le webinaire L’histoire et l’avenir de Depositum : célébrons ses 10 ans! visant à souligner l’événement.

Depositum en comparaison au réseau social Research Gate

	DEPOSITUM	RESEARCH GATE
Conservation à long terme	oui	non
Modèle d’affaires	non lucratif	commercial (vente de données)
Veut avoir accès à votre carnet d’adresses	non	oui
Favorise l’accessibilité la plus large possible	oui	non
Envoie beaucoup de courriels	non	oui
Permet la mise en réseau des chercheurs de différents établissements	non	oui

Source : Fortney, K., et Gonder, J. (2015). A social networking site is not an open access repository. http://osc.universityofcalifornia.edu/2015/12/a-social-networking-site-is-not-an-open-access-repository/

Quels documents déposer?

• articles scientifiques;
• thèses;
• mémoires;
• rapports;
• travaux d’étudiantes et d’étudiants (ex. essais, rapports synthèse);
• etc.

* Certains travaux de fin d’études des étudiantes et des étudiants aux cycles supérieurs (rapports synthèse, essais, etc.) non approuvés par un jury d’évaluation et/ou non évalués par une direction de recherche peuvent être déposés dans Depositum. Toutefois, comme ces derniers ne sont pas approuvés par un jury d’évaluation, la qualité doit être validée par la professeure ou le professeur encadrant l’étudiante ou l’étudiant. C’est donc un membre du corps professoral qui devra déterminer si les travaux sont d’une qualité suffisamment élevée pour se retrouver dans le dépôt institutionnel de l’UQAT. La signature de ce dernier, dans le formulaire, agit donc à titre de confirmation de la bonne qualité.

Avant de déposer

Voici quelques questions à vous poser avec de déposer sur Depositum :

• Avez-vous cédé votre droit d’auteur à un tiers, par exemple à un éditeur ? Si oui, est-ce que ce tiers permet l’autoarchivage ?
• Si vous avez des coauteurs, avez-vous leur consentement ?

Comment déposer?

Envoi par courriel

• Thèses, mémoires, rapports
  La secrétaire de votre département se chargera de nous faire parvenir le Formulaire de dépôt des thèses, mémoires, rapports dans Depositum ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a à l’adresse de courriel depositum@uqat.ca.
  
  
• Travaux d’étudiantes et d’étudiants
  • Non approuvés par un jury d’évaluation ou non encadrés par un directeur de recherche.
    Envoyez-nous le Formulaire de dépôt des travaux d’étudiantes et d’étudiants dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a.
    
    
• Articles scientifiques et rapports de recherche
  Envoyez-nous le formulaire Licence non exclusive de diffusion dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que les documents à diffuser en format PDF/A-1a, Word ou PDF. L'équipe de la bibliothèque se chargera d'effectuer les vérifications de dépôt auprès des éditeurs et gérera les embargos.

Procédure de transformation d’un document Word en format PDF/A-1a

Vérification autonome des autorisations et embargos

Une manière simple de savoir si le périodique dans lequel vous avez publié permet la publication dans notre dépôt institutionnel est de consulter le site Sherpa Romeo.

Soutien au libre accès et Depositum