GESTION DE DONNÉES DE RECHERCHE

DÉFINITIONS

Données de recherche

Selon les Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics de l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques), les données de recherche sont : « [des] enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider des résultats de recherche » (2007, p. 18).

Gestion des données de recherche

Selon l’Alliance de recherche numérique du Canada, « [la gestion des données de recherche] comprend les processus utilisés tout au long du cycle de vie d’un projet de recherche pour orienter la collecte, la consignation, le stockage, le partage et la préservation des données de recherche et permet aux chercheuses et aux chercheurs de repérer et de consulter les données » (s. d., paragr. 1).

La GDR se fait selon une planification qui tient compte de l’intégralité du cycle de vie des données de recherche.


(Adapté du Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.)

ORGANISMES SUBVENTIONNAIRES

Les exigences principales de la gestion des données de recherche proviennent des trois principaux organismes subventionnaires fédéraux canadiens, lesquels débloquent une grande partie des subventions pour les projets des professeurs et des chercheurs de l’UQAT :

Dans la foulée des volontés du gouvernement canadien de diffuser ouvertement les données de la science à ses citoyens, ces organismes subventionnaires fédéraux ont publié en 2016 la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. Cette publication promotionnelle encourage les chercheurs et leurs institutions à gérer et diffuser ouvertement leurs données de recherche selon les règles éthiques et des normes.

Les trois principaux organismes subventionnaires fédéraux ont rédigé une politique sur la gestion des données de recherche, laquelle contient des exigences formelles pour les chercheurs et leurs institutions. Elle « vise à promouvoir l’excellence en matière de recherche au Canada en encourageant de saines pratiques de gestion des données de recherche et d’intendance de données » (Gouvernement du Canada, 2021).

Cette politique met l’accent sur les trois dimensions suivantes :

  • En accompagnement à leur projet de recherche, les chercheurs doivent produire un plan de gestion des données de recherche;
  • Élaboration d’une stratégie institutionnelle décrivant comment l’établissement (l’UQAT) compte appuyer ses chercheurs quant aux bonnes pratiques de gestion des données de recherche;
  • Les données de recherche liées au projet subventionné doivent être déposées dans des dépôts numériques assurant le stockage, la diffusion et la conservation selon les exigences éthiques et des normes.

(Gouvernement du Canada, 2021)

POURQUOI GÉRER SES DONNÉES DE RECHERCHE?

  • Contrôler l’accès aux données;
  • Prévenir le risque de pertes et les dommages aux données en les conservant de façon sécuritaire;
  • Assurer un accès sécuritaire aux données;
  • Protéger les informations confidentielles et respecter les politiques d’éthique en recherche;
  • Reproduire et valider les résultats de la recherche;
  • Éviter la répétition des travaux de recherche.

(Carrefour Gestion des données de recherche, s. d.a)

Plan de gestion des données

Un plan de gestion des données de recherche « est un document officiel qui décrit en détail les stratégies et les outils que vous mettrez en œuvre pour gérer efficacement vos données pendant et après votre projet de recherche » (Réseau Portage, 2020, p. 1).

Il s’agit d’un document évolutif qui sera mis à jour tout au long du projet de recherche.

Contenu

Un plan de gestion des données apporte, notamment des précisions sur les éléments suivants :

  • « Collecte de données : type de données, format, nommage et gestion des fichiers
  • Documentation : permettre la compréhension et l’interprétation des données
  • Stockage et sauvegarde pendant la recherche
  • Stratégies de conservation et d’accès à long terme
  • Dispositions pour le partage et la réutilisation
  • Partage des responsabilités et ressources nécessaires
  • Conformité à l’éthique et aux lois »

(Réseau Portage, 2020, p. 1)

Outil

Plan de gestion des données de recherche de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

Exemples

Voici des exemples de plans complétés :

POURQUOI PARTAGER SES DONNÉES DE RECHERCHE?

  • Valider les conclusions et les résultats d’une étude;
  • Éviter la répétition de la recherche;
  • Augmenter la visibilité et l’impact de la recherche;
  • Respecter les exigences des organismes de financement et des éditeurs.

(Carrefour Gestion des données de recherche, s. d.b; Réseau Portage, 2020, p. 1)

OÙ DÉPOSER?

Lorsque vous souhaitez déposer vos données dans un dépôt, assurez-vous qu’il convient à votre recherche et qu’il permet de respecter les ententes que vous pourriez avoir avec vos partenaires.

STRATÉGIE INSTITUTIONNELLE

La Stratégie institutionnelle pour la gestion des données de recherche de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue présente les pratiques actuelles et futures en matière de gestion des données de recherche (GDR).

Elle balise également la mise en place progressive des nouveaux services en GDR qui seront offerts à la communauté de recherche, conformément aux exigences de la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche . L’UQAT réitère ainsi son engagement à l’atteinte des objectifs d’excellence et des meilleures pratiques en GDR et, à cet effet, elle effectuera des révisions régulières de cette stratégie dans les prochaines années.

Cliquez sur le lien suivant pour consulter la stratégie institutionnelle : https://bib.uqat.ca/telechargement/strategie-institutionnelle-gdr-uqat

POUR EN SAVOIR PLUS

Voici différentes ressources dans lesquelles vous trouverez davantage d’informations sur la gestion des données de recherche :

LISTE DE RÉFÉRENCES

Alliance de recherche numérique du Canada. (s. d.). Gestion des données de recherche. https://alliancecan.ca/fr/services/gestion-des-donnees-de-recherche

Carrefour Gestion des données de recherche. (s. d.a). Plan de gestion des données. https://uquebec.libguides.com/gdr/pgd

Carrefour Gestion des données de recherche. (s. d.b). Le partage des données à l’ère COVID [Infographie réalisée à partir d’une présentation de Vincent Larivière lors du Colloque GDR 2021 de l’Université du Québec à Trois-Rivières]. https://uquebec.libguides.com/ld.php?content_id=36069356

Gouvernement du Canada. (2016). Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. http://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_83F7624E.html

Gouvernement du Canada. (2021). Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche. https://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_97610.html

Organisation de coopération et de développement économiques. (2007). Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics [PDF]. http://www.oecd.org/fr/science/inno/38500823.pdf

Réseau Portage. (2020). Guide sommaire : plan de gestion des données de recherche. http://doi.org/10.5281/zenodo.4509603

AUTRES RESSOURCES

Da Sylva, L. (2017). Les données et leurs impacts théoriques et pratiques sur les professionnels de l’information. Documentation et bibliothèques, 63(4), 5–34. https://doi.org/10.7202/1042308ar

Guindon, A. (2013). La gestion des données de recherche en bibliothèque universitaire. Documentation et bibliothèques, 59(4), 189–200. https://doi.org/10.7202/1019216ar

Shearer, K. (2015). Document d’information sur les politiques de gestion des données de la recherche. https://web.archive.org/web/20160418091814/http:/science.gc.ca/default.asp?lang=Fr&n=1E116DB8-1

SPARC Europe. (2017). The Open Data Citation Advantage. https://sparceurope.org/open-data-citation-advantage/

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