GESTION DE DONNÉES DE RECHERCHE

DÉFINITIONS

Données de recherche

Selon les Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics de l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques), les données de recherche sont : « [des] enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider des résultats de recherche » (2007, p. 18).

Gestion des données de recherche

Selon le Réseau Portage, réseau national de bibliothèques canadiennes, « la [gestion des données de recherche] est l’ensemble des processus appliqués tout au long du cycle de vie d’un projet de recherche pour guider la collecte, la documentation, le stockage, le partage et la préservation des données de recherche » (Réseau Portage, 2018, p. 1).

La GDR se fait selon une planification qui tient compte de l’intégralité du cycle de vie des données de recherche.


(Adapté du Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.a)

ORGANISMES SUBVENTIONNAIRES

Les exigences principales de la gestion des données de recherche proviennent des trois principaux organismes subventionnaires fédéraux canadiens, lesquels débloquent une grande partie des subventions pour les projets des professeurs et des chercheurs de l’UQAT :

Dans la foulée des volontés du gouvernement canadien de diffuser ouvertement les données de la science à ses citoyens, ces organismes subventionnaires fédéraux ont publié en 2016 la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. Cette publication promotionnelle encourage les chercheurs et leurs institutions à gérer et diffuser ouvertement leurs données de recherche selon les règles éthiques et des normes.

Les trois principaux organismes subventionnaires fédéraux ont rédigé une politique sur la gestion des données de recherche, laquelle contient des exigences formelles pour les chercheurs et leurs institutions. Elle « vise à promouvoir l’excellence en matière de recherche au Canada en encourageant de saines pratiques de gestion des données de recherche et d’intendance de données » (Gouvernement du Canada, 2021).

Cette politique met l’accent sur les trois dimensions suivantes :

  • En accompagnement à leur projet de recherche, les chercheurs doivent produire un plan de gestion des données de recherche;
  • Élaboration d’une stratégie institutionnelle décrivant comment l’établissement (l’UQAT) compte appuyer ses chercheurs quant aux bonnes pratiques de gestion des données de recherche;
  • Les données de recherche liées au projet subventionné doivent être déposées dans des dépôts numériques assurant le stockage, la diffusion et la conservation selon les exigences éthiques et des normes.

(Gouvernement du Canada, 2021)

POURQUOI GÉRER SES DONNÉES DE RECHERCHE?

  • Prévenir le risque de perte de données en les conservant en toute sécurité;
  • Prévenir l’incapacité de prouver et valider les résultats de la recherche;
  • Assurer l’intégrité des données de recherche;
  • Éviter une répétition couteuse de la collecte de données;
  • Prévenir des violations accidentelles de la vie privée et de la législation éthique;
  • Faciliter le traitement et l’analyse grâce à une organisation efficace des fichiers et des données;
  • Respecter les attentes et les politiques des organismes subventionnaires, des établissements ou des éditeurs de revues en rapport avec les données de recherche.

(Services des bibliothèques de l’UQAM, s. d.a)

Plan de gestion des données

Le plan de gestion des données est une ressource très importante dans la gestion des données de recherche, il s’agit : « [d’] un plan formel qui décrit comment les données de recherche sont gérées au cours du cycle de vie d’un projet de recherche. Les plans portent sur des thèmes comme la collecte de données, les métadonnées, la documentation, l’échange de données et la préservation » (Réseau Portage, s. d.).

Le plan de gestion des données est un document évolutif qui nécessite une mise à jour tout au long du projet de recherche (Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.b).

Contenu

Un plan de gestion des données apporte, notamment des précisions sur les éléments suivants :

  • Les types de données qui seront collectées ou générées tout au long du projet et la façon dont elles le seront;
  • Comment seront organisés les données et les fichiers (format de fichier, structure et nommage des fichiers, versions, etc.);
  • Comment seront décrites les données (documentation et normes de métadonnées);
  • Comment et où seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données;
  • Comment et quelles données seront partagées et sous quelle forme (vie privée, confidentialité des données, propriété intellectuelle, licence de réutilisation);
  • Quelles personnes seront responsables de chaque étape de la gestion des données;
  • Comment seront préservées les données à long terme;
  • Quels seront le cout et les ressources nécessaires à la gestion et au partage des données.

(Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.b)

Outil

L’Assistant PGD de Portage est un outil gratuit d’aide à la préparation d’un plan de gestion des données de recherches.

Exemples

Voici des exemples de plans complétés :

POURQUOI PARTAGER SES DONNÉES DE RECHERCHE?

  • Accélérer le progrès scientifique;
  • Améliorer l’efficacité de la recherche;
  • Permettre aux recherches d’avoir un impact et un rayonnement plus grands;
  • Éviter la répétition des travaux de recherche;
  • Respecter les politiques des organismes de financement;
  • Garantir l’intégrité de la recherche et la validation des résultats;
  • Susciter de nouvelles collaborations entre les chercheurs;
  • Accélérer la recherche dans d’autres domaines.

(Réseau Portage, s. d. ; Bibliothèques de l’Université de Montréal, s. d.)

OÙ DÉPOSER?

Lorsque vous souhaitez déposer vos données dans un dépôt, assurez-vous qu’il convient à votre recherche et qu’il permet de respecter les ententes que vous pourriez avoir avec vos partenaires.

Outils

Répertoires de dépôts disciplinaires et thématiques :
Dépôts multidisciplinaires :

POUR EN SAVOIR PLUS

Voici différentes ressources dans lesquelles vous trouverez davantage d’informations sur la gestion des données de recherche :

LISTE DE RÉFÉRENCES

Bibliothèques de l’Université de Montréal. (s. d.). Gestion des données de recherche : propriété intellectuelle et partage. https://bib.umontreal.ca/gerer-diffuser/gestion-donnees-recherche?tab=2304

Gouvernement du Canada. (2016). Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. http://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_83F7624E.html

Gouvernement du Canada. (2021). Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche. https://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_97610.html

Organisation de coopération et de développement économiques. (2007). Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics [PDF]. http://www.oecd.org/fr/science/inno/38500823.pdf

Réseau Portage. (2018). Gestion des données de recherche : informations de base [PDF]. https://portagenetwork.ca/wp-content/uploads/2017/06/Portage-Info-de-base-GDR.pdf

Réseau Portage. (s. d.). Foire aux questions. https://portagenetwork.ca/fr/comment-gerer-vos-donnees/%20foire-aux-questions/

Service des bibliothèques de l’UQAM. (s. d.a). Gestion des données de recherche : introduction. http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/172-Gestion-des-donnees-de-recherche

Service des bibliothèques de l’UQAM. (s. d.b). Gestion des données de recherche : plan de gestion des données. http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/172-Gestion-des-donnees-de-recherche?tab=1037

AUTRES RESSOURCES

Da Sylva, L. (2017). Les données et leurs impacts théoriques et pratiques sur les professionnels de l’information. Documentation et bibliothèques, 63(4), 5–34. https://doi.org/10.7202/1042308ar

Data Curation Center. (2018). Resources for digital curators. http://www.dcc.ac.uk/drupal/resources

Guindon, A. (2013). La gestion des données de recherche en bibliothèque universitaire. Documentation et bibliothèques, 59(4), 189–200. https://doi.org/10.7202/1019216ar

Portage. (2018). De bonnes pratiques en gestion des données de recherche [PDF]. https://portagenetwork.ca/wp-content/uploads/2018/02/RDM-for-busy-ppl-FR.pdf

Shearer, K. (2015). Document d’information sur les politiques de gestion des données de la recherche. https://web.archive.org/web/20160418091814/http:/science.gc.ca/default.asp?lang=Fr&n=1E116DB8-1

SPARC Europe. (2017). The Open Data Citation Advantage. https://sparceurope.org/open-data-citation-advantage/

2022 © Bibliothèque Cégep A-T et UQAT

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