Selon les Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics de l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques), les données de recherche sont : « [des] enregistrements factuels (chiffres, textes, images et sons), qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider des résultats de recherche » (2007, p. 18).
Selon le Réseau Portage, réseau national de bibliothèques canadiennes, « la [gestion des données de recherche] est l’ensemble des processus appliqués tout au long du cycle de vie d’un projet de recherche pour guider la collecte, la documentation, le stockage, le partage et la préservation des données de recherche » (Réseau Portage, 2018, p. 1).
La GDR se fait selon une planification qui tient compte de l’intégralité du cycle de vie des données de recherche.
(Adapté du Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.a)
Les exigences principales de la gestion des données de recherche proviennent des trois principaux organismes subventionnaires fédéraux canadiens, lesquels débloquent une grande partie des subventions pour les projets des professeurs et des chercheurs de l’UQAT :
Dans la foulée des volontés du gouvernement canadien de diffuser ouvertement les données de la science à ses citoyens, ces organismes subventionnaires fédéraux ont publié en 2016 la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. Cette publication promotionnelle encourage les chercheurs et leurs institutions à gérer et diffuser ouvertement leurs données de recherche selon les règles éthiques et des normes.
Les trois principaux organismes subventionnaires fédéraux ont rédigé une politique sur la gestion des données de recherche, laquelle contient des exigences formelles pour les chercheurs et leurs institutions. Elle « vise à promouvoir l’excellence en matière de recherche au Canada en encourageant de saines pratiques de gestion des données de recherche et d’intendance de données » (Gouvernement du Canada, 2021).
Cette politique met l’accent sur les trois dimensions suivantes :
(Gouvernement du Canada, 2021)
(Services des bibliothèques de l’UQAM, s. d.a)
Le plan de gestion des données est une ressource très importante dans la gestion des données de recherche, il s’agit : « [d’] un plan formel qui décrit comment les données de recherche sont gérées au cours du cycle de vie d’un projet de recherche. Les plans portent sur des thèmes comme la collecte de données, les métadonnées, la documentation, l’échange de données et la préservation » (Réseau Portage, s. d.).
Le plan de gestion des données est un document évolutif qui nécessite une mise à jour tout au long du projet de recherche (Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.b).
Un plan de gestion des données apporte, notamment des précisions sur les éléments suivants :
(Service des bibliothèques de l’UQAM, s. d.b)
L’Assistant PGD de Portage est un outil gratuit d’aide à la préparation d’un plan de gestion des données de recherches.
Voici des exemples de plans complétés :
(Réseau Portage, s. d. ; Bibliothèques de l’Université de Montréal, s. d.)
Lorsque vous souhaitez déposer vos données dans un dépôt, assurez-vous qu’il convient à votre recherche et qu’il permet de respecter les ententes que vous pourriez avoir avec vos partenaires.
Voici différentes ressources dans lesquelles vous trouverez davantage d’informations sur la gestion des données de recherche :
Bibliothèques de l’Université de Montréal. (s. d.). Gestion des données de recherche : propriété intellectuelle et partage. https://bib.umontreal.ca/gerer-diffuser/gestion-donnees-recherche?tab=2304
Gouvernement du Canada. (2016). Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. http://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_83F7624E.html
Gouvernement du Canada. (2021). Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche. https://www.science.gc.ca/eic/site/063.nsf/fra/h_97610.html
Organisation de coopération et de développement économiques. (2007). Principes et lignes directrices pour l’accès aux données de la recherche financée sur fonds publics [PDF]. http://www.oecd.org/fr/science/inno/38500823.pdf
Réseau Portage. (2018). Gestion des données de recherche : informations de base [PDF]. https://portagenetwork.ca/wp-content/uploads/2017/06/Portage-Info-de-base-GDR.pdf
Réseau Portage. (s. d.). Foire aux questions. https://portagenetwork.ca/fr/comment-gerer-vos-donnees/%20foire-aux-questions/
Service des bibliothèques de l’UQAM. (s. d.a). Gestion des données de recherche : introduction. http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/172-Gestion-des-donnees-de-recherche
Service des bibliothèques de l’UQAM. (s. d.b). Gestion des données de recherche : plan de gestion des données. http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/172-Gestion-des-donnees-de-recherche?tab=1037
Da Sylva, L. (2017). Les données et leurs impacts théoriques et pratiques sur les professionnels de l’information. Documentation et bibliothèques, 63(4), 5–34. https://doi.org/10.7202/1042308ar
Data Curation Center. (2018). Resources for digital curators. http://www.dcc.ac.uk/drupal/resources
Guindon, A. (2013). La gestion des données de recherche en bibliothèque universitaire. Documentation et bibliothèques, 59(4), 189–200. https://doi.org/10.7202/1019216ar
Portage. (2018). De bonnes pratiques en gestion des données de recherche [PDF]. https://portagenetwork.ca/wp-content/uploads/2018/02/RDM-for-busy-ppl-FR.pdf
Shearer, K. (2015). Document d’information sur les politiques de gestion des données de la recherche. https://web.archive.org/web/20160418091814/http:/science.gc.ca/default.asp?lang=Fr&n=1E116DB8-1
SPARC Europe. (2017). The Open Data Citation Advantage. https://sparceurope.org/open-data-citation-advantage/
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