• Répond aux exigences des organismes subventionnaires;
• Permet un accès gratuit au savoir de la recherche financée par les fonds publics;
• Offre une plus grande visibilité grâce à une diffusion accrue (référencement sur les moteurs de recherche : Google, Google Scholar, etc.);
• Augmente le nombre de citations;
• Garantit à long terme la préservation de la production scientifique;
• Permet aux chercheurs de se réapproprier la diffusion de leur production scientifique;
• Favorise les collaborations entre chercheurs de différentes institutions;
• Contribue au rayonnement de l’UQAT.

Voie or

Dans ce type de voie, le contenu des revues est entièrement en libre accès. Aucun abonnement n’est requis pour y accéder. Des frais de traitement sont généralement exigés de la part des éditeurs en ce qui a trait aux articles que les auteurs désirent publier.

• N’hésitez pas à consulter le Directory of Open Access Journals pour repérer des revues en libres accès.

Voie hybride

La voie hybride propose des revues qui ne sont pas entièrement en libre accès. Dans celles-ci, on peut retrouver des articles accessibles en libre accès et d’autres accessibles seulement sous abonnements. Les auteurs paient des frais pour que les articles soient disponibles en libre accès.

Voie verte

Dans ce type de voie, la diffusion en libre accès correspond à de l’autoarchivage. L’article est normalement publié dans une revue académique pour ensuite être archivé dans un dépôt institutionnel (ex. Depositum) ou dans un dépôt disciplinaire (ex. arXiv.org). Certains éditeurs permettent l’autoarchivage de la version finale publiée de l’article ou de la postpublication (postprint). Un embargo (délai avant la diffusion) doit parfois être respecté.

• Consultez le site Sherpa Romeo pour vérifier les permissions d’archivage des revues.
• Vous pouvez joindre un addenda (version francophone, version anglophone) à votre contrat de publication pour permettre la diffusion de votre article dans un dépôt institutionnel. N’hésitez pas à consulter le Guide de l’ABRC sur l’utilisation de l’addenda.

Le réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) a conclu des ententes visant à inciter les auteurs à publier en libre accès. Grâce à ces ententes, les chercheurs de l’UQAT peuvent avoir des rabais de 20% sur les frais de traitement des revues en libre accès de l’éditeur Elsevier :

• Elsevier : rabais de 20% sur les frais de traitement des revues des voies hybrides et dorées.
• Les auteurs n’ont qu’à indiquer leur affiliation institutionnelle pour profiter de ces avantages.

Les titulaires d’une subvention doivent s’assurer que les articles découlant des recherches financées par l’un des organismes suivants soient rendus accessibles gratuitement dans les 12 mois suivants leur publication :

• Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC);
• Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG);
• Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH);
• Fonds de recherche du Québec (d’ici mars 2023 le délai de 12 mois sera aboli en raison de leur adhésion au Plan S).

Pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires, vous pouvez opter pour l’une de ces deux options :

1. Déposer votre article sur le dépôt institutionnel de l’UQAT (Depositum) ou dans un dépôt disciplinaire dans les 12 mois suivants la publication.
2. Publier dans une revue qui offrira votre article en libre accès dès sa publication ou à la suite d’une période de moins de 12 mois.

Depositum est un dépôt d’archives numériques qui vise à conserver et à diffuser divers documents tels que des articles scientifiques, des thèses, des mémoires, des rapports, etc. Pour la plupart, ces documents ont été produits par des membres de la communauté de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue.

Depositum est une archive ouverte, accessible gratuitement en ligne. Les documents qu’il contient sont disponibles en texte intégral dans la mesure du possible. Tous les documents sont en accès libre, et ce, dans le respect du droit d’auteur.

Depositum, lancé le 7 novembre 2012, célèbre ses 10 ans! Pour l’occasion, nous vous invitons à consulter l’infographie 10 ans de Depositum en chiffres.

Depositum en comparaison au réseau social Research Gate

	DEPOSITUM	RESEARCH GATE
Conservation à long terme	oui	non
Modèle d’affaires	non lucratif	commercial (vente de données)
Veut avoir accès à votre carnet d’adresses	non	oui
Favorise l’accessibilité la plus large possible	oui	non
Envoie beaucoup de courriels	non	oui
Permet la mise en réseau des chercheurs de différents établissements	non	oui

Source : Fortney, K., et Gonder, J. (2015). A social networking site is not an open access repository. http://osc.universityofcalifornia.edu/2015/12/a-social-networking-site-is-not-an-open-access-repository/

Quels documents déposer?

• articles scientifiques;
• thèse;
• mémoires;
• rapports;
• travaux étudiants (ex. essais, rapports synthèse)*;
• etc.

* Certains travaux de fin d’études des étudiants aux cycles supérieurs (rapport synthèse, essai, etc.) non approuvés par un jury d’évaluation et/ou non évalués par un directeur de recherche peuvent être déposés dans Depositum. Toutefois, comme ces derniers ne sont pas approuvés par un jury d’évaluation, la qualité doit être validée par le professeur encadrant l’étudiant. C’est donc le professeur qui devra déterminer si les travaux sont d’une qualité suffisamment élevée pour se retrouver dans le dépôt institutionnel de l’UQAT. La signature de ce dernier dans le formulaire agit donc à titre de confirmation de la bonne qualité.

Avant de déposer

Voici quelques questions à vous poser avec de déposer sur Depositum :

• Avez-vous cédé votre droit d’auteur à un tiers, par exemple à un éditeur ? Si oui, est-ce que ce tiers permet l’autoarchivage ?
• Si vous avez des coauteurs, avez-vous leur consentement ?

Comment déposer?

Envoi par courriel

• Thèses, mémoires, rapports
  La secrétaire de votre département se chargera de nous faire parvenir le Formulaire de dépôt des thèses, mémoires, rapports dans Depositum ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a à l’adresse de courriel depositum@uqat.ca.
  
  
• Travaux étudiants
  • Non approuvés par un jury d’évaluation ou non encadrés par un directeur de recherche.
    Envoyez-nous le Formulaire de dépôt des travaux étudiants dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a.
    
    
• Articles scientifiques et rapports de recherche
  Envoyez-nous le formulaire Licence non exclusive de diffusion dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que les documents à diffuser en format PDF/A-1a, Word ou PDF. L'équipe de la bibliothèque se chargera d'effectuer les vérifications de dépôt auprès des éditeurs et gérera les embargos.

Procédure de transformation d’un document Word en format PDF/A-1a

Vérification autonome des autorisations et embargos

Une manière simple de savoir si le périodique dans lequel vous avez publié permet la publication dans notre dépôt institutionnel est de consulter le site Sherpa Romeo.

Soutien au libre accès et Depositum

Depositum