Publiez en libre accès (open access) dans le respect des embargos de publications et augmentez votre facteur d’impact!

En publiant sur Depositum, le dépôt institutionnel de l’UQAT, vous :

• Contribuez à assurer une meilleure visibilité à vos publications grâce à une valorisation et une diffusion accrues (référencement sur les moteurs de recherche et métamoteurs : Google, Google Scholar, etc.);
• Aidez à garantir la préservation à long terme de la production scientifique à l’UQAT et favorisez l’accès au savoir;
• Prenez part au rayonnement de l’UQAT;
• Participez activement à un mouvement international permettant aux chercheurs de se réapproprier la diffusion de leur production scientifique, le mouvement du libre accès!

Depositum est un dépôt d’archives numériques qui vise à conserver et à diffuser divers documents tels que des articles scientifiques, des thèses, des mémoires, des rapports, etc. Pour la plupart, ces documents ont été produits par des membres de la communauté de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue.

Depositum est une archive ouverte, accessible gratuitement en ligne. Les documents qu’il contient sont disponibles en texte intégral dans la mesure du possible. Tous les documents sont en accès libre, et ce, dans le respect du droit d’auteur.

Depositum en comparaison à Research Gate

	DEPOSITUM	RESEARCH GATE
Conservation à long terme	oui	non
Modèle d’affaires	non lucratif	commercial (vente de données)
Veut avoir accès à votre carnet d’adresses	non	oui
Favorise l’accessibilité la plus large possible	oui	non
Envoie beaucoup de courriels	non	oui
Permet la mise en réseau des chercheurs de différents établissements	non	oui

Source : Fortney, K., et Gonder, J. (2015). A social networking site is not an open access repository. Repéré à http://osc.universityofcalifornia.edu/2015/12/a-social-networking-site-is-not-an-open-access-repository/

Quels documents déposer?

• articles scientifiques;
• thèse;
• mémoires;
• rapports;
• travaux étudiants (ex. essais, rapports synthèse)*;
• etc.

* Certains travaux de fin d’études des étudiants aux cycles supérieurs (rapport synthèse, essai, etc.) non approuvés par un jury d’évaluation et/ou non évalués par un directeur de recherche peuvent être déposés dans Depositum. Toutefois, comme ces derniers ne sont pas approuvés par un jury d’évaluation, la qualité doit être validée par le professeur encadrant l’étudiant. C’est donc le professeur qui devra déterminer si les travaux sont d’une qualité suffisamment élevée pour se retrouver dans le dépôt institutionnel de l’UQAT. La signature de ce dernier dans le formulaire agit donc à titre de confirmation de la bonne qualité.

Avant de déposer

Voici quelques questions à vous poser avec de déposer sur Depositum :

• Avez-vous cédé votre droit d’auteur à un tiers, par exemple à un éditeur ? Si oui, est-ce que ce tiers permet l’autoarchivage ?
• Si vous avez des coauteurs, avez-vous leur consentement ?

Comment déposer?

Envoi par courriel

• Thèses, mémoires, rapports
  La secrétaire de votre département se chargera de nous faire parvenir le Formulaire de dépôt des thèses, mémoires, rapports dans Depositum ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a à l’adresse de courriel depositum@uqat.ca.
  
  
• Travaux étudiants
  Non approuvés par un jury d’évaluation ou non encadrés par un directeur de recherche.
  Envoyez-nous le Formulaire de dépôt des travaux étudiants dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que la version finale de votre travail en format Word (.doc ou .docx) ou en format PDF/A-1a.
  
  
• Articles scientifiques et rapports de recherche
  Envoyez-nous le formulaire Licence non exclusive de diffusion dans Depositum à l’adresse courriel depositum@uqat.ca ainsi que les documents à diffuser en format PDF/A-1a, Word ou PDF. L'équipe de la bibliothèque se chargera d'effectuer les vérifications de dépôt auprès des éditeurs et gérera les embargos.

Formulaires de dépôt dans Depositum

Formulaire de dépôt des thèses, mémoires, rapports dans Depositum
Formulaire de dépôt des travaux étudiants dans Depositum
License non exclusive de diffusion des articles scientifiques et des rapports dans Depositum

Procédure de transformation d’un document Word en format PDF/A-1a

Vérification autonome des autorisations et embargos

Une manière simple de savoir si le périodique dans lequel vous avez publié permet la publication dans notre dépôt institutionnel est de consulter le site SHERPA/RoMEO.

Les titulaires d’une subvention doivent s’assurer que les articles découlant des recherches financées par l’un des organismes suivants soient rendus accessibles gratuitement dans les 12 mois suivants leur publication :

• Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC);
• Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG);
• Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH).
• Fonds de recherche du Québec

Pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires, vous pouvez opter pour l’une de ces deux options :

1. Déposer votre article sur le dépôt institutionnel de l’UQAT, Depositum, dans les 12 mois suivants la publication de l’article.
2. Publier dans une revue qui offrira votre article en libre accès dès sa publication ou à la suite d’une période de moins de 12 mois.

Soutien au libre accès et Depositum

Depositum