Les guillemets anglais (" ") permettent la recherche d’expressions exactes. Les différents termes de l’expression ne sont pas séparés dans la recherche : l’expression est repérée telle quelle est inscrite (dans le même ordre).

La troncature est généralement représentée par un astérisque. Elle isole la racine d’un terme afin de chercher toutes ses variantes ou les mots de même famille.

• Elle remplace 0, 1 ou plusieurs lettres.

Le masque se substitue à une ou plusieurs lettres.

• Dans l’outil de recherche Sofia :
  # se substitue à une lettre : thes#s = thesis, theses
  ? se substitue à plusieurs lettres (9 max) : encyclop?dia = encyclopedia, encyclopeadia

Selon le Grand dictionnaire terminologique de l’Office québécois de la langue française, les opérateurs booléens sont : « [des] opérateur[s] dont les opérandes et le résultat prennent chacun l’une ou l’autre de deux valeurs distinctes » (Gouvernement du Québec, 2012). Ces derniers peuvent prendre les formes ET, OU, SAUF en français et AND, OR, NOT en anglais.

Opérateurs	ET/AND	OU/OR	SAUF/NOT
Exemples	"energie solaire" ET quebec "jeux vidéo" ET violence	biochimie OU "chimie biologique" remblai OU backfill fall OU autumn	phobies SAUF agoraphobie jaguar SAUF voiture
Définition	Les résultats doivent contenir tous les termes de recherche.	Un ou l’autre ou les deux termes ou expressions doivent être présents dans les résultats.	Les résultats ne doivent pas contenir un des termes de recherche.
Utilité	Augmente la précision. Moins de documents seront trouvés.	Augmente le nombre de résultats (rappel).	Augmente la précision. Moins de documents seront trouvés.

  Dans vos requêtes, les opérateurs booléens doivent toujours être inscrits en majuscules.

Les parenthèses sont utiles pour déterminer l’ordre d’exécution des termes (mots-clés) de la requête. Comme dans les opérations mathématiques, ce qui est entre parenthèses est exécuté en premier.

À partir de votre question de recherche, tentez d’en dégager les concepts les plus significatifs, ceux qui représentent l’essence de votre question. Ce seront ces derniers que vous utiliserez dans votre requête.

  Évitez de retenir les termes qui décrivent les relations entre les idées sans caractériser le sujet de recherche (ex. : caractériser, causes, conditions, conséquences, enjeux, effets, tendances, etc.). Ces derniers sont généralement sous-entendus entre les termes de votre recherche.

  Ne considérez pas les mots vides de sens (ex. : comment, se, la, les, du, etc.).

(Université du Québec à Montréal, s. d.)

Le plan de concepts est un outil indépendant qui a pour but de vous aider à structurer vos idées et à faire un suivi sur les mots-clés (Université du Québec à Montréal, s. d.). Il permet de regrouper les concepts selon leurs relations booléennes.

Dans l’exemple ci-dessous, les termes découlant des concepts (synonymes, équivalents, traductions anglaises) sont liés par l’opérateur booléen OU et les concepts sont liés entre eux grâce à l’opérateur booléen ET.

  Dans votre plan de concepts, s’il y a lieu, il peut être utile d’ajouter, à cette étape-ci, la troncature (*) et les guillemets anglais (" ") pour la recherche d’expressions exactes.

Pour bâtir la requête, il faut intégrer tous les termes du plan de concepts qu’on lie grâce aux différents opérateurs booléens. Les parenthèses sont également utilisées pour regrouper tous les mots-clés associés à un concept (Université du Québec à Montréal, s. d.).

  Selon les outils de recherche utilisés, les opérateurs booléens devront être en français ou en anglais. Il est donc utile de faire deux requêtes : une avec les opérateurs booléens français et une autre avec les opérateurs anglais.

  Téléchargez ce document pour réaliser votre plan de concepts et vos équations de recherche.

Tout d’abord, prenez quelques minutes pour analyser la façon dont l’outil de recherche a répondu à la requête.

Voici quelques questions à vous poser :

• Y a-t-il trop de résultats ? Ou, au contraire, pas assez?
• Y a-t-il beaucoup de résultats non pertinents?

Pour vous aider, examinez la notice détaillée de quelques résultats.

Pour améliorer votre requête, tentez de comprendre pourquoi un résultat est pertinent ou non.

Voici quelques questions pour guider votre réflexion :

• Quels sont les mots-clés utiles?
• Quels mots-clés causent des résultats non pertinents?
  
  Dans quels champs ces derniers sont-ils repérés?
  S’ils sont repérés dans le champ des descripteurs/sujets, c’est utile, mais ils ne sont d’aucune utilité s’ils sont repérés dans la liste de références.

(Université du Québec à Montréal, s. d.)

Amélioration de la requête

La requête fournit trop de résultats :

• Utilisez la recherche d’expression exacte (guillemets anglais);
• Déplacez la troncature vers la droite;
• Limitez la recherche à un ou des champs précis (ex. : sujet, auteur, titre, résumé);
• Utilisez les filtres de l’outil de recherche pour diminuer le nombre de résultats (ex. : région géographique, langue des documents, documents révisés par les pairs, etc.);
• Ajoutez un ou plusieurs concepts, utilisez des termes plus spécifiques, utilisez le vocabulaire contrôlé;
• Utilisez la méthode des perles de citation si un résultat est pertinent dans votre recherche.

La requête fournit peu de résultats :

• Assurez-vous que vous n’avez pas fait de fautes d’orthographe;
• Utilisez des termes plus larges, enlevez un concept s’il a un effet trop restrictif (ex. : limites géographiques);
• Ouvrez la recherche à plus de champs;
• Si possible, déplacez la troncature vers la gauche;
• Ajoutez des mots-clés (équivalents, synonymes) reliés aux concepts;
• Utilisez la méthode des perles de citation si un résultat est pertinent dans votre recherche.

(Université du Québec à Montréal, s. d. et Desrochers et Laplante, 2017)

  Téléchargez ce document afin de réaliser un suivi des recherches effectuées dans différents outils.